テキストメールの作成

メール作成時、これぞ「メールマジックプロフェッショナル」の本領発揮という部分がデータベースからのフィールド差込機能です。下記の例はある物産店サイトの運営者が購入者に向けて発信している注文明細の例ですが、データベースからのフィールド差込機能を使い、顧客の氏名や支払料金などを個別に挿入し一斉に配信する事が可能です。

また、見た目をよくするための便利な機能として指定した文字や記号で罫線や枠を自動作成し挿入する機能と、メールマガジンなどを作成する際にとても便利な、指定した幅で自動的に改行を入れてくれる自動改行機能が搭載されています。

さらに、送信時のミスを少なくする機能として、文字化けの原因となる半角カタカナを全角カタカナに自動で置き換える機能を搭載しています。この機能とデータベース編集画面のデータのチェック機能を併用すれば、送信時のミスは確実に減少するでしょう。

HTML メールの作成

メールでメッセージを送るときに、文字で内容をしっかり伝えることは重要ですが、どうしても事務的になりがちです。そこで、色彩豊かなインパクトのある HTMLメール の登場です！

予め HTML テンプレートとクリップアートが収録されているので、素材を選んで変更したい内容を入力するといった簡単操作で、はじめての方でも手軽に HTML メールを作成することができます。

さらに、画像ファイルを HTML メールに挿入する際に便利な、簡単なグラフィック編集機能とメール中のテキストに WEB リンクを付ける機能をご用意しました。

また、大量に HTML メールを配信する際、一通一通のメールに部品である画像を添付していたのでは送信効率が悪くなります。既にホームページをお持ちであれば、予め HTML メールで使用する画像をサーバーにアップロードしておき、その画像ファイルの URL をメールに埋め込むことによって、一緒に添付し送信する必要がなくなります（画像のサーバー参照）。 さらに、テキストメールと同様にデータベースからフィールドの差込が可能なので、請求力のあるメールの作成が可能です。

もっと高度な使い方をお望みの方には、カスタムメイドの HTML ファイルを HTML メールとして送信する機能もあります。もちろんこちらも画像のサーバー参照機能に対応していますので、より自由度の高い HTML メールを作成することができます。

オリジナル HTML テンプレートの作成

付属のテンプレートの他に、ご自身でテンプレートを作成することができます。HTML の基本的な知識が必要になりますが、付属のものでは物足りなくなった場合、挑戦してみてはどうでしょうか。テンプレートの仕様を公開しておりますのでご参照ください。

メール作成時の便利な機能

送信プレビュー機能を使うと、実際に差し込みデータが入った状態を確認できます。携帯画面サイズのプレビュー表示で携帯向けメールも安心です。さらに、文字数カウント機能も搭載しているので、受信文字数の制限がある携帯電話への送信にも便利です。

この送信プレビューは通常サイズと携帯電話サイズが同時に見られるので、差し込みデータの１つに本文のテキストを予め用意しておき、パソコン向けと携帯電話向けに本文の量を調整し、１回の送信で両方の媒体に送信する際にとても重宝します。

メールデータの再利用

作成したテキストメール、HTML メールを書き出すことができます。例えば作成した HTML メールをこの機能を利用して書き出せば、ホームページ上でバックナンバーとして簡単に公開でき、別途バックナンバーのページを作成する手間が省けます。

また、テキストメールはテンプレートとして保存することが可能で、次回同じレイアウトを雛形にして別のメールを作成する際に、テンプレートの一覧から保存したテンプレートを選択するだけなので１から作成しなくてもよくとても便利です。

メールの印刷

作成したメールを印刷することが可能です。仕事でメールを作成した際に送信内容を紙媒体で確認したい場合に便利です。