現在、企業とSOHOビジネスを取り巻く状況はめまぐるしく変わり続けています。経営者たちは、動き続けている市場や複雑になっていく顧客のニーズに応えるために、あらゆる努力を行っていかなくてはなりません。その為の第一歩として、数多くの顧客に説得力のある情報をスピーディーに発信し、市場や顧客に対して先手を打てる機動力が必要になってきます。

そこで機動力を備えライバルに差をつける為のツールこそがHTML同報メール（一斉メール）ソフト「メールマジックプロフェッショナル」なのです。

また、業務形態も企業という枠にとらわれず、 SOHO（Small Office / Home Office）などの在宅ワークが多くなってきていますが、人員が少なく全て自分でこなさなくてはならず、一人あたりの負担が増えてくる傾向にあります。このような場合でも、「メールマジックプロフェッショナル」はマーケティング作業の省力化をするための強力なツールとなるでしょう。

ユーザーや顧客の心をつかむ

メールマジックには HTML メールを作成、配信する機能があり、通常利用されているテキストだけのメールに比べて表現力に富んだ内容を提示できるので、アピール力は抜群です。さらにデータベースを利用して一通一通顧客に合わせた文面を差し込めるので、受信者からの信頼と親近感を得られやすいでしょう。

そして HTML メールを簡単に作成できるウィザードを搭載しているので、HTML メールはちょっと難しそうと後込みをしていた方にも最適です。ウィザードには、メルマガ（メールマガジン）用テンプレートを始め、年賀状や暑中見舞、転居通知など、ビジネス向けに利用する為のテンプレートが予め付属しており、あまり制作に時間がかけられない方にもうってつけです。

Microsoft Excel のデータや Microsoft Outlook、Microsoft Outlook Express のアドレス帳を取り込めるので、今あるデータを利用しながらユーザーや顧客の心をつかむ戦略を練ることに集中でき、わかりやすいインターフェイスの採用で、導入後難しくて使えないという心配もありません。

リスクの回避

大量のメールを同報送信する場合、外部のサービスを利用するのが一番簡単ですが、そこには高コストと、個人情報を外部に出さなければならないというセキュリティ上の問題が存在します。

メールマジックを使えば、コストを低く抑えられるだけではなく、すべて内部で処理できるので、大事な顧客データの流出というセキュリティ面での不安も解消されます。

シチュエーション別ソリューション

お客様別の商品購入履歴を記載したお礼状の送信

お店から自分だけに宛てたお礼状が届くなんてちょっとうれしいものです。メールマジックなら、お客様が購入した商品名やそのサポート情報を、きめ細かく、しかも短時間で送信することができます。また、新商品や新しいサービスの内容は、写真などの画像で送ったほうがインパクトがあり、効果がアップすること請け合いです。

イベント開催時の担当者別集合時間や持ち物の連絡

メールマジックプロフェッショナルには、送信文字数のカウント機能や携帯電話サイズのプレビュー画面があるので、至急のメールを携帯電話に一斉送信することも確実に素早くできます。担当者ごとに違う集合時間や持ち物の連絡も一通づつ送る必要はなく、自動差し込みで即座に終了です。

防犯連絡、緊急連絡網などでのお手伝い

最近多くなってきている不審者情報、緊急連絡等の情報提供を連絡網で回していたのでは、最後の方にいつ届くのかわからない場合が多々あります。メールマジックがあれば、メールアドレスの登録のある方々には、内容の食い違いもなく、ほぼ同じタイミングで連絡ができ、警察、学校、町内会などでの活用にもお手伝いができます。

掲示板のかわりに

学校の掲示板は、学校に行かなければみられません。しかし、携帯電話が普及している今では、掲示板の内容を学生の携帯電話にメール連絡したり、学校の休校の連絡をしたりと、電子化が進んでいる今でこそ、メールマジックプロの機能が役に立ちます。

年賀状とクリスマスカードはメールで

メールマジックのHTMLテンプレートを使えば、だれでも簡単にインパクトのある年賀状やクリスマスカードを作ってメールで送れます。

便利で簡単ドローソフト【EGドロー】を付属！

オフィスレイアウト、フローチャート、簡単な図面やチラシを作成して「Bitmap形式」や「JPEG形式」でファイル保存が可能な簡単ドローソフトです。